Asistent/ka útvaru Legal Compliance

Hledáme do útvaru LEGAL & COMPLIANCE novou posilu na pozici ASISTENT/KA.

Co Vás na pozici čeká?

• Administrativní podpora útvaru legal a compliance společnosti

• Vedení a evidence šanonů, ukládání, organizace a archivace dokumentace

• Příprava dokumentace k podpisu včetně přípravy cover sheets

• Zajištění podpisu dokumentace včetně odevzdání koncovým osobám

• Správa datových schránek

• Elektronické konverze dokumentů, správa ověřovacích knih a vedení evidence ověřovacích doložek

• Kontrola oběhu dokumentů

• Zprocesování podepsaných dokumentů – scanování, odesílání, uložení na serveru včetně elektronické evidence, poslání všem osobám, které dokument potřebují, fyzické uložení dokumentu, případně předání na jiné oddělení k založení

• Komunikace s notáři, překladateli a případnými dalšími 3. subjekty

• Příprava podkladů na pravidelné meetingy, vyhotovování zápisů z těchto jednání

• Organizace, plánování schůzek, zajišťování termínů a jednacích místností včetně potřebných materiálů a dokumentů pro schůzky

• Pomoc s přípravou právních dokumentů - formátování, kontrolování gramatiky a pravopisu a zajištění souladu s interními standardy

• Organizace a sledování postupu projektů, zajišťování, aby se dodržovaly termíny a plány a aby byl tým informován o aktuálním stavu věcí.

• Případná ad hoc právní agenda - příprava jednodušších právních dokumentů (plné moci, korporátní rozhodnutí apod.)

Co byste měli/a umět a čím nás zaujmete?

• Ukončené středoškolské vzdělání s maturitou

• Pokročilá znalost anglického jazyka (B2)

• Silné komunikační dovednosti - písemné i ústní

• Znalost MS Office, zejména Excel a Word

• Zkušenost na obdobné pozici v právním prostředí výhodou

• Důraz na detail a schopnost paralelně pracovat na různých projektech, pečlivost a samostatnost